配置自动化流程，无论是新增记录还是修改记录，只要上传身份证照片，系统自动精准提取：姓名、性别、民族、出生日期、住址及身份证号。
通过生成特定共享链接，让不同科室各司其职：工程口只允许编辑“实名制”勾选，后勤口只允许分配“宿舍号”，分包队伍只允许查看并填写自己的人员。
总台账数据实时联动至子台账。利用公式 `DATEDIF([@出生日期],TODAY(),"Y")` 自动计算年龄，一键筛选生成“>50岁高龄人员台账”与“特种作业人员台账”。
为每条人员数据添加“退场”交互按钮。点击后触发自动化修改记录，备注自动变更为“已退场”，并在数据仪表盘的人数统计中自动将其剔除。
| 字段类型 | 字段名称 |
|---|---|
| 🔢 数字 | 编号 |
| 📝 文本 | 姓名 |
| 🔘 单选项 | 单位名称 |
| 🔘 单选项 | 性别 |
| 🔗 级联选项 | 工种 |
| 📅 日期 | 出生日期 |
| 🧮 公式 | 年龄 |
| 🪪 身份证 | 身份证号 |
| 📝 文本 | 家庭住址 |
| 📱 手机号 | 手机号 |
| 📅 日期 | 入场时间 |
| 🔢 数字 | 考核成绩 |
| 📎 图片和附件 | 证件 |
| 📝 文本 | 备注 |
| 📅 日期 | 有效日期 |
| 📝 文本 | 发证机关 |
| 📝 文本 | 证书编号 |
| ☑️ 复选框 | 入场教育 |
| ☑️ 复选框 | 合同实名制 |
| 📝 文本 | 宿舍号 |
| 🔲 按钮 | 退场 |
金山文档普通用户云空间仅为 1GB。手机拍摄的身份证照片单张可达 5MB。建议在完成 OCR 识别后，及时清除内容（并非删除记录）或批量导出附件到本地保存，避免空间不足导致无法录入。
设置字段时，取消勾选“禁止录入重复值”以防特定情况无法录入；利用“手机号”专属字段，输入错误位数底部会标红报错，保障数据规范性。